Jetzt beraten lassen:
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Auf vielen Veranstaltungen ist die vorhandene EnergieInfrastruktur überdimensioniert und nicht bedarfsgerecht umgesetzt. Die Ursache dafür liegt häufig bei den Auftraggebern (Veranstalter, Produktionsleitung, Agentur) und fehlenden Planungsvorgaben. Fehlende Planung führt wiederum zu vermeidbaren Mehrkosten.
Und hier kommen wir ins Spiel: Unser Ansatz beruht darauf, die Planung der Energieversorgung direkt beim Veranstalter anzusetzen – und diesen dahingehend zu beraten, welche Umsetzung für die jeweilige Veranstaltung am sinnvollsten und effizientesten ist. Hierbei zeigen wir ihm all seine Möglichkeiten auf.
Dadurch stellen wir als Planungsbüro sicher, dass die Veranstaltung am Ende nicht nur den Besuchern gefällt, sondern auch der Umwelt. Zeitgleich sparen Sie Geld, durch die Vermeidung unnötiger Mehrkosten.
Unser Angebot ist ideal für Veranstalter, die:
Sie möchten ein Event veranstalten (z.B. ein Konzert) und dabei so wenig Energie wie möglich verbrauchen? Sie möchten unnötige Mehrkosten vermeiden? Dann melden Sie sich gerne bei uns!
Je nach Umfang der Beauftragung und des Planungsstandes der Veranstaltung unterscheidet sich der Zeitpunkt, an
dem die eigene Arbeit ansetzt. Der Kreislaufprozess ermöglicht eine kontinuierliche Überprüfung der eigenen Planung und eine stetige Verbesserung der Umsetzung.
Die verschiedenen Module des Kreislaufprozess ermöglichen es, zu jedem Zeitpunkt der Planung/Umsetzung einer
Veranstaltung mit der Beratung anzusetzen. Auf diese Weise können auch Veranstaltungen optimiert werden, die sich bereits in der Umsetzung befinden.
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Herr Müller
Eventmanagement GmbH
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Techniker & Projektleiter
Das Southside Festival 2022 markierte nach der pandemiebedingten Pause nicht nur den Neustart für Live-Events, sondern auch einen bedeutenden Schritt in Richtung nachhaltiger Veranstaltungsplanung. Als Pilotprojekt für ganz Deutschland wurde eine Feststrominfrastruktur geschaffen, die es ermöglicht, heute über 50 % des Festivals mit Öko-Feststrom zu betreiben. Dies war die erste Investition eines Veranstalters in eine dauerhafte Feststromlösung mit einem derart nachhaltigen Ergebnis. Die Abhängigkeit von Dieselgeneratoren konnte dadurch um die Hälfte reduziert werden – ein wegweisender Fortschritt für die Branche.
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Veranstaltungsbranche – davon über 15 Jahre spezialisiert auf die Energieversorgung von Großveranstaltungen im Auftrag verschiedener Dienstleister haben wir eine breite Erfahrung aufgebaut. Dieses umfangreiche Know-how fließt in jedes Projekt ein, von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Zu unseren Kunden gehören u.a.:
Open Air Festivals:
Konzerte:
Automobilpräsentationen:
Setzen Sie auf langjährige Expertise und innovative Lösungen, um Ihre Veranstaltung nachhaltig und zukunftssicher zu gestalten.
Durch unser Monitoring können alle relevanten Kostenpositionen quantifiziert werden. Mit Hilfe einer Bedarfsanalyse lassen sich die wesentlichen Diskrepanzen zwischen vorhandenen und tatsächlich benötigten Kapazitäten identifizieren. Dadurch ergeben sich Optimierungspotentiale, deren Kosteneinsparungen sich genau darstellen lassen.
Es gibt aktuell zahlreiche Möglichkeiten, die Energieversorgung zu optimieren und sie dadurch nachhaltiger zu gestalten. Gleichzeitig gibt es Tendenzen das Thema Nachhaltigkeit für die Vermarktung von Veranstaltungen zu nutzen. Dadurch haben sich mittlerweile zahlreiche Lösungen, die zwar den Anspruch erheben nachhaltig zu sein, die aber keiner Prüfung standhalten (Green Washing).
Es gibt viel Halbwissen hinsichtlich der Möglichkeiten und der Verfügbarkeit von Batteriespeichern, Energie aus Wasserstoff oder Fotovoltaik. Wir legen Wert auf eine differenzierte Betrachtung und umfassende Beratung, um Nachhaltigkeit UND Wirtschaftlichkeit miteinander zu verbinden.
Nachhaltigkeit steht am Ende unseres Prozesses und ist das Ergebnis der Optimierung. Wir werden keine Empfehlungen für "nachhaltige" Ansätze geben, die nicht bedarfsgerecht oder wirtschaftlich sind. Hier können wir gerne aufklären und sinnvolle Lösungen erarbeiten.
Der Ablauf der Begutachtung hängt von den Gegebenheiten und der Art der Veranstaltung ab. Handelt es sich um eine bereits bestehende Veranstaltung mit klar definierten Rahmenbedingungen und konkreten Vorstellungen des Kunden, kann vieles effizient online abgewickelt werden.
Bei neuen Veranstaltungen auf unbekanntem Gelände oder wenn grundlegende Infrastruktur aufgebaut werden soll, ist eine detaillierte Vor-Ort-Besichtigung unerlässlich. Wir prüfen dabei die Gegebenheiten und ermitteln die besten Lösungen für Ihre Anforderungen.
Ob auf einer "grünen Wiese" mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten oder in einem Gewerbepark mit bestehenden Strukturen – jede Location bringt individuelle Herausforderungen und Potenziale mit, die wir gezielt analysieren und berücksichtigen.
Keine Sorge, das kommt häufig vor. Wir übernehmen für Sie die gesamte Bedarfsanalyse. Das bedeutet, wir sammeln die Anforderungen aller beteiligten Gewerke, strukturieren sie und prüfen sie auf Plausibilität. Dabei stellen wir sicher, dass die angegebenen Anschlussgrößen und Steckertypen den tatsächlichen Anforderungen entsprechen. So erstellen wir eine bedarfsgerechte und effiziente Planung, die optimal auf Ihre Veranstaltung abgestimmt ist.
Bürgerstr. 3 , 04279 Leipzig
Nach Ihrer Anfrage via Kontaktformular nehmen wir zeitnah bezüglich eines Beratungstermin Kontakt mit Ihnen auf.
Außerdem erreichen Sie uns alternativ unter: 0177 / 8857577
Planungsbüro Ilse
Leistungen für Veranstalter
Rechtliches